PRIVACY POLICY

INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 

Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 recante "Regolamento generale sulla protezione dei dati" ("Regolamento EU/679/2016"), lo Studio Troni & Partners (di seguito "lo Studio"), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuto a fornire informazioni in merito all'utilizzo dei dati personali dei soggetti interessati.

La presente informativa si riferisce anche ai trattamenti effettuati dai soggetti che svolgono, per conto dello Studio, i compiti di natura tecnica e organizzativa descritti nel paragrafo 1.

 

Ai sensi dell’art. 4 del GDPR, per «dato personale» si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

 

Sempre secondo l’art. 4, per «trattamento» si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la  consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 

1. Finalità del trattamento dei dati e Natura del conferimento dei dati

 

In relazione alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito professionale, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale, si comunica che i dati personali verranno trattati unicamente per le seguenti finalità:

  • Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i Clienti dello Studio e dell’attività professionale che lo Studio svolge a loro beneficio in esecuzione degli obblighi derivanti dal mandato professionale

  • Finalità legate all’adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con l’interessato;

 

Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare – in relazione al rapporto tra il dato e il servizio richiesto – l'impossibilità dello Studio a prestare il servizio stesso. Il loro trattamento non richiede il consenso dell'interessato;

 

  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità anche in materia di antiriciclaggio;

  • esercitare i diritti del Titolare, purché tali diritti non violino i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato

 

Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio e il relativo trattamento non richiede il consenso dell'interessato;

 

 

2. Modalità del trattamento dei dati.

Il trattamento avverrà – da parte del titolare dello studio, ausiliari, dipendenti, praticanti e collaboratori interni appositamente nominati soggetti autorizzati al trattamento – con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità degli stessi, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.

Per lo svolgimento delle proprie attività, lo Studio si riserva la possibilità di avvalersi di soggetti esterni per l’esecuzione di parte dei servizi resi al Cliente, nominati Responsabili del trattamento. Il loro elenco, costantemente aggiornato, è disponibile presso lo Studio.

 

È prevista l’adozione di adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati da rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.

 

3. Categorie di dati oggetto del trattamento

In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo 1, la Società e gli altri soggetti che svolgono, per conto o in favore della stessa i compiti descritti al paragrafo 1 che precede, trattano i dati personali relativi a:

  • dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, partita IVA);

  • l’indirizzo di residenza, il numero di telefono e l’email;

  • le coordinate bancarie di conto corrente per il relativo addebito;

  • per le società, i dati personali del rappresentante legale/procuratore e dei loro dipendenti con i quali la Società interagisce

  • in generale, ogni altro dato e informazione necessaria per la conclusione ed esecuzione del contratto.

In occasione dei trattamenti, lo Studio può venire a conoscenza di dati personali che l'art. 9 del predetto Regolamento definisce come "particolari". In ogni caso, trattasi di dati pertinenti e non eccedenti rispetto agli incarichi conferiti, che saranno conservati per il periodo previsto dalle norme di legge, comunque non superiore al periodo strettamente necessario per l’adempimento degli incarichi.

4. Informativa Privacy Sito Web

A seguito della consultazione di questo Sito possono essere trattati dati personali.

 

5. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web registrano, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui acquisizione avviene in modo automatico e inevitabile, qualora si utilizzino i protocolli di comunicazione di Internet. Sono dati che, pur non essendo reperiti con lo scopo specifico di identificare i rispettivi interessati, ben potrebbero, a causa delle loro stesse caratteristiche, essere associati a banche dati di terzi e così consentire l’individuazione degli utenti. Appartengono a questa categoria di dati, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio degli elaboratori utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ( buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Portale e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Si precisa che i dati potrebbero essere usati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Portale, conformemente alle procedure vigenti presso le Autorità competenti.

6. Dati forniti volontariamente dall’utente

Per costante interpretazione, gli indirizzi di posta elettronica e le informazioni contenute nei messaggi sono dati personali. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nelle diverse pagine di questo Sito per:

  • Richiesta di appuntamento

  • Richiesta di contatto

  • Proposizione di quesiti

comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente da parte del rispettivo destinatario, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri dati personali inseriti nella missiva. In particolare, gli indirizzi di posta elettronica di tali utenti non verranno estratti e usati per comunicare informazioni sui servizi forniti dalla struttura, a meno che ciò non costituisca la ragione stessa del messaggio inviato dall’utente.

E’ necessario precisare che i trattamenti effettuati tramite le diverse pagine del Sito riguarderanno unicamente dati comuni: si invita pertanto l’utente a non inviare dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazione od organizzazione a carattere religioso, filosofico, politico sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale o di informazioni comunque qualificabili come “dati particolari” ai sensi dell’art. 9 del Regolamento UE 679/2016. In caso contrario il relativo messaggio sarà immediatamente distrutto.

 

7. Meccanismi automatici di raccolta dati

In questo sito si utilizzano cookies, per maggiori dettagli cliccare qui

 

8. Termini di conservazione dei dati personali

I dati personali verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati, e anche successivamente, per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge e comunque per un tempo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale o oltre nei casi espressamente richiesti dalla legge.

 

9. Comunicazione dei dati

 

I dati personali possono venire a conoscenza degli autorizzati al trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al paragrafo 1 a collaboratori esterni, soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel paragrafo 1.

 

10. Diffusione dei dati.

 

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

 

11. Trasferimento dei dati all’estero.

 

Di norma i dati forniti dall’interessato allo Studio non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

 

In alcune determinate circostanze e per finalità connesse alla verifica del merito creditizio e solidità patrimoniale, alcuni dati possono essere trasferiti presso paesi terzi.

 

In questo caso lo Studio si assicura che il destinatario, che opera in qualità di responsabile del trattamento o di autonomo titolare, rispetti le disposizioni di cui al GDPR ivi comprese le norme specificatamente dettate per il trasferimento dei dati personali verso paesi terzi. In particolare, garantisce che detti trasferimenti avvengano sulla base di una decisione di adeguatezza o della sottoscrizione da parte del responsabile di clausole contrattuali tipo di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea.

 

L’effettivo trasferimento dei dati personali verso paesi terzi e le connesse maggiori informazioni possono essere richieste contattando lo Studio ai recapiti indicati al successivo paragrafo 13.

 

12. Diritti dell'Interessato di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679.

 

Si informa che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, ciascun interessato ha:

a) il diritto di accesso, espressamente previsto dall'art. 15 del Regolamento 2016/679, ossia la possibilità di accedere a tutte informazioni di carattere personale che lo riguardano;

b) il diritto di rettifica, espressamente previsto dall'art. 16 del Regolamento 2016/679, ossia la possibilità di ottenere l'aggiornamento di dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo;

c) il diritto all'oblio, espressamente previsto dall'art. 17 del Regolamento 2016/679, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato;

d) il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall'art. 18 del Regolamento 2016/679;

e) il diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall'art. 20 del Regolamento 2016/679, ossia il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di questa Società, ove tale diritto sia applicabile;

f) il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, espressamente previsto dall'art. 7 del Regolamento 2016/679;

g) il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (per l’Italia, Garante Privacy, http://www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore;

h) il diritto a proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati, anche avverso gli atti assunti dal Garante ai sensi dell'art.78 del Regolamento 2016/679;

i) il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento per invio di comunicazioni commerciali e di materiale pubblicitario o di vendita diretta, inviando una mail all' indirizzo studiotroni@studiotroni.it, richiedendo espressamente la cancellazione dei propri nominativi dall'elenco pubblicitario.

 

Lo Studio fornirà all’interessato le informazioni relative a una o più delle azioni intraprese di cui al precedente elenco senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dalla richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, con conseguente informativa all’interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo, da fornire entro un mese dal ricevimento della richiesta.

 

L’esercizio dei diritti di cui al presente articolo potrà essere esercitato dall’interessato al seguente indirizzo email: studiotroni@legalmail.it

 

 

13. Titolare del trattamento.

 

Titolare del Trattamento è lo Studio Troni & Partners - Piazza Pio XI, 1 - 20123 Milano

 

Le istanze relative all'esercizio dei diritti riconosciuti dal Regolamento 2016/679 come le richieste relative all'identità degli altri Responsabili del trattamento designati dal Titolare nonché le richieste di cui al precedente paragrafo 12 possono essere inoltrate per iscritto anche mediante messaggio di posta elettronica inviato alla casella studiotroni@legalmail.it

 

14. Modifiche

 

La presente Informativa è in vigore dal 25 maggio 2018. Lo Studio si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Si invita pertanto l'Interessato a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell'Informativa in modo da essere sempre aggiornato sui Dati Personali raccolti e sull'uso che Lo Studio ne fa.